FV Olympia Laupheim e. V. 1904

Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserem Onlineangebot verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für den Besuch unserer Website, die Nutzung unserer Kontaktformulare, die Nutzung des Mitgliedsantrags sowie die Anzeige optionaler externer Inhalte.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Inhaltsübersicht

  • Einleitung
  • Verantwortlicher
  • Übersicht der Verarbeitungen
  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Übermittlung von personenbezogenen Daten
  • Datenverarbeitung in Drittländern
  • Löschung von Daten
  • Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
  • Protokolldaten (Server-Logs)
  • Cookies und Einwilligungsverwaltung
  • Kontakt- und Anfragenverwaltung
  • Vereins- und Mitgliederverwaltung
  • Präsenzen in sozialen Netzwerken
  • Eingebundene Dienste und technische Ressourcen
  • Rechte der betroffenen Personen
  • Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
  • Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
  • Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

FV Olympia Laupheim 1904 e.V.
Hasenstraße 51
88471 Laupheim
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0) 7392 4759

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst zusammen, welche Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden, welche Personengruppen betroffen sein können und zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten, zum Beispiel Namen, Anschriften und Mitgliedsdaten.
  • Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Texteingaben in Kontaktformularen oder Nachrichten.
  • Vertragsdaten, zum Beispiel Angaben zu Mitgliedschaften, Probetrainings, Partnerschaften oder Sponsoring.
  • Zahlungsdaten, zum Beispiel Bankverbindung, IBAN, BIC, Kontoinhaber und SEPA-Mandatsdaten.
  • Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten und Zugriffszeiten.
  • Meta- und Kommunikationsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, User-Agent, Referrer, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Kategorien betroffener Personen

  • Besucher und Nutzer unseres Onlineangebots.
  • Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen.
  • Mitglieder und Interessenten.
  • Personen, die einen Mitgliedsantrag stellen.
  • Geschäfts- und Vertragspartner, zum Beispiel Sponsoren oder Partner.

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit der Website.
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen.
  • Bearbeitung von Probetraining-, Mitgliedschafts-, Sponsoring- und sonstigen Anfragen.
  • Bearbeitung von Mitgliedsanträgen.
  • Mitgliederverwaltung und Beitragsabwicklung.
  • Darstellung des Vereins, seiner Mannschaften, Spielinformationen und Angebote.
  • Anzeige optionaler externer Inhalte nach Einwilligung.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, insbesondere für optionale externe Inhalte.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere bei Mitgliedschaft, Mitgliedsantrag, Probetraining oder vertraglicher Kommunikation.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere an einer sicheren technischen Bereitstellung der Website und an geordneter Kommunikation.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät gelten zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), insbesondere § 25 TDDDG. Nicht notwendige externe Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Rechte- und Rollenkonzepte, verschlüsselte Übertragung per TLS/HTTPS, Protokollierung sowie die regelmäßige Überprüfung unserer Verfahren.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können an Auftragsverarbeiter, zum Beispiel Hosting-Dienstleister, oder an Dritte übermittelt werden, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist.

Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Datenverarbeitung in Drittländern

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden, wenn externe Dienste eingebunden werden oder Nutzer externe Plattformen aufrufen. Dies betrifft insbesondere Dienste wie FuPa, Instagram/Facebook beziehungsweise Meta sowie OpenStreetMap-Karteninhalte, soweit diese nach Ihrer Einwilligung geladen werden oder Sie entsprechende externe Links aktiv aufrufen.

Soweit Anbieter mit Sitz oder Serverstandorten außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Voraussetzungen, insbesondere auf Basis einer Einwilligung, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit anwendbar.

Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Zur Bereitstellung unseres Onlineangebots nehmen wir Hosting-Leistungen in Anspruch. Dazu gehören insbesondere Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Speicherplatz, Rechenkapazität, Sicherheitsleistungen und technische Wartung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots sowie, soweit erforderlich, Art. 28 DSGVO.

Protokolldaten (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Server-Logdaten verarbeitet. Dazu können gehören:

  • IP-Adresse.
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
  • Aufgerufene URL.
  • HTTP-Statuscode.
  • Übertragene Datenmenge.
  • Referrer-URL.
  • Browser- und Geräteinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse. Die Daten werden regelmäßig nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden eine Einwilligungsverwaltung, mit der Sie festlegen können, welche optionalen externen Inhalte geladen werden dürfen. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung beim nächsten Besuch berücksichtigen kann.

Die Speicherung erfolgt unter anderem über den lokalen Browserspeicher (localStorage), insbesondere mit dem Eintrag fv_cookie_consent_v2. Diese Speicherung dient dazu, Ihre Auswahl technisch umzusetzen und erneut abrufbar zu machen.

Technisch notwendige Funktionen sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht vollständig deaktiviert werden. Optionale externe Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dazu gehören insbesondere:

  • Karteninhalte: Anzeige externer Karteninhalte und OpenStreetMap-Kartenkacheln.
  • FuPa/Statistik: Anzeige von FuPa-Widgets für Spielpläne, Tabellen und Statistiken.
  • Social Media/Instagram: Anzeige externer Instagram-Medien im Instagram-Feed.

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich zusätzlich nach § 25 TDDDG. Für optionale externe Inhalte erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie je nach Betreff auch ein Geburtsdatum gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einem Probetraining, einer Partnerschaft, einem Sponsoring oder einer sonstigen vorvertraglichen beziehungsweise vertraglichen Kommunikation zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Bearbeitung von Anfragen.

Die Angaben werden per E-Mail an die zuständige Stelle innerhalb des Vereins weitergeleitet. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vereins- und Mitgliederverwaltung

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Mitgliedschaften verarbeiten wir Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Angaben zur Mitgliedschaft sowie bei Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren Bankdaten wie Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, BIC und Mandatsangaben.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung des Mitgliedsantrags, der Mitgliederverwaltung, der Beitragsverwaltung und der Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Elektronisch übermittelte Mitgliedsanträge werden an die zuständige Stelle innerhalb des Vereins weitergeleitet. Die Daten werden gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere um über den Verein zu informieren, mit Nutzern zu kommunizieren und Beiträge des Vereins sichtbar zu machen. Beim Aufruf der jeweiligen Plattform gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Die Datenverarbeitung innerhalb sozialer Netzwerke erfolgt grundsätzlich durch den jeweiligen Plattformanbieter. Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit unseren Beiträgen interagieren, können dabei personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Eingebundene Dienste und technische Ressourcen

Instagram-Inhalte / Instagram-Feed

Auf unserer Website kann ein Instagram-Feed angezeigt werden. Die dafür benötigten Feed-Daten werden serverseitig über Schnittstellen von Meta beziehungsweise Instagram/Facebook abgerufen. Externe Instagram-Medien wie Vorschaubilder oder Videos werden im Browser erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Social Media/Instagram“ zugestimmt haben.

Wenn Sie zustimmen, können beim Laden der Instagram-Medien technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs und die aufgerufene Seite an Meta Platforms beziehungsweise Instagram/Facebook übermittelt werden. Für die weitere Verarbeitung durch Meta gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage für das Laden der externen Instagram-Inhalte im Browser ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die serverseitige technische Bereitstellung des Feeds erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer aktuellen und ansprechenden Darstellung des Vereins nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit hierbei keine unmittelbare Einbindung externer Medien in Ihrem Browser ohne Einwilligung erfolgt.

FuPa-Widgets

Auf unserer Website können FuPa-Widgets zur Anzeige von Spielplänen, Tabellen und Statistiken eingebunden sein. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie der Kategorie „FuPa/Statistik“ zugestimmt haben.

Wenn Sie zustimmen, wird eine Verbindung zu Servern von FuPa hergestellt. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs und die aufgerufene Seite an FuPa übermittelt werden. Je nach technischer Umsetzung des Anbieters können außerdem Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage für das Laden der FuPa-Widgets ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Karten / OpenStreetMap / Leaflet

Zur Anzeige von Karten nutzen wir Leaflet sowie Kartenkacheln von OpenStreetMap. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Karten“ beziehungsweise der entsprechenden optionalen Kategorie zugestimmt haben.

Wenn Sie zustimmen, können beim Laden der Karte technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs und die aufgerufene Seite an die Anbieter der Karteninhalte beziehungsweise Kartenkacheln übermittelt werden. Ohne Ihre Einwilligung wird anstelle der Karte ein Hinweis angezeigt.

Rechtsgrundlage für das Laden externer Karteninhalte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google-Maps-Link

In einzelnen Karten- oder Standortbereichen kann ein Link zu Google Maps angeboten werden. Eine Verbindung zu Google Maps wird erst hergestellt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Verarbeitung nach dem Anklicken gelten die Datenschutzinformationen von Google.

Lokal eingebundene Schriften, Icons und Slider-Bibliothek

Die auf dieser Website verwendeten Web-Schriften, Symbole und Slider-Dateien werden lokal aus dem eigenen Theme geladen. Nach aktuellem technischen Stand erfolgt dadurch beim Laden der Website keine Verbindung zu Google Fonts, Iconify oder unpkg für Swiper.

Weitere externe Inhalte

Optionale externe Inhalte werden grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung geladen, soweit sie nicht für die technische Bereitstellung der Website erforderlich sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.

Stand: 28.05.2026

Begriffsdefinitionen

In dieser Datenschutzerklärung werden Begriffe gemäß Art. 4 DSGVO verwendet. Dazu gehören insbesondere „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Einwilligung“ und „betroffene Person“. Diese Begriffe sind in der DSGVO legaldefiniert.